Bidang Organisasi, Keanggotaan dan Kaderisasi
Rini Puspandari, S.Tr.Kes
- Admin SIMK DPW (I)
- Open Blokir (I)
- Database keanggotaan
- Penanggungjawab Pengaduan KTA
- Sosialisasi SIMK
- Kaderisasi Keanggotaan
Annisa Trimulyani, A.Md.AK
- Penanggungjawab Cetak KTA
Lisna Agustiyah, SKM.,MKM
- Distribusi KTA
- Open Blokir (II)
- Sekretaris Keanggotaan
- Bendahara Keanggotaan
Lelah Tarmilah, S.Tr.Kes
- Sosialisasi Organisasi PATELKI
- Bedah Pedoman Organisasi
Pedoman Kerja
- Optimalisasi dan mengarahkan DPC dalam pengelolaan data keanggotaan organisasi secara mandiri dan terintegrasi pada SIMK PATELKI.
- Menyelenggarakan pelatihan kepemimpinan secara berkala.
- Mengupayakan kaderisasi anggota dan mengembangkan karir struktural dalam organisasi PATELKI sesuai pedoman
- Memotivasi DPC untuk secara rutin menyelenggarakan rapat kerja cabang untuk menyusun program kerja tahunan.
- Optimalisasi kepengurusan cabang di setiap kabupaten/kota.
- Memotivasi dan membantu DPC dalam melakukan sosialisasi pemahaman ketentuan-ketentuan organisasi kepada anggota.
Program Kerja
2024
Program Kerja Prioritas
Rencana Pelaksanaan
Program PINTER (Pelatihan Kepemimpinan Untuk Kader) : Pelaksanaan Program Learning Organization dengan target kegiatan :
- Triwulan I : Pedoman Organisasi
- Triwulan II : AD/ART PATELKI
- Triwulan III : Kepemimpinan
- Triwulan IV : Tupoksi dan Program Kerja
NgoBar Admin SIMK
- Rabu, 21 Februari 2024 : DPC Kota Bandung
- Rabu, 20 Maret 2024 : DPC Kota Depok
- Rabu, 24 April 2024 : DPC Bandung Barat
- Rabu, 22 Mei 2024 : DPC Kota Bekasi
- Rabu, 19 Juni 2024 : DPC Kota Cirebon
- Rabu, 24 Juli 2024 : DPC Kota Cimahi
- Rabu, 21 Agustus 2024 : DPC Kota Tasikmalaya
- Rabu, 25 September 2024 : DPC Garut
- Rabu, 25 Oktober 2024 : DPC Tasikmalaya
- Rabu, 20 Nove 2024 : DPC Ciamis
- Rabu, 18 Desember 2024 : DPC Kota Sukabumi
Siraman Rohani
- Heart Organizing melalui zoom tanggal 22 Maret 2024.
Safari to DPC
- Juli-September 2024 22 Maret 2024.
Program Kerja Prioritas
Rencana Pelaksanaan
- Program PINTER (Pelatihan Kepemimpinan Untuk Kader) : Pelaksanaan Program Learning Organization dengan target kegiatan :
Â
- Triwulan I : Pedoman Organisasi
- Triwulan II : AD/ART PATELKI
- Triwulan III : Kepemimpinan
- Triwulan IV : Tupoksi dan Program Kerja
- NgoBar Admin SIMK
- Rabu, 21 Februari 2024 : DPC Kota Bandung
- Rabu, 20 Maret 2024 : DPC Kota Depok
- Rabu, 24 April 2024 : DPC Bandung Barat
- Rabu, 22 Mei 2024 : DPC Kota Bekasi
- Rabu, 19 Juni 2024 : DPC Kota Cirebon
- Rabu, 24 Juli 2024 : DPC Kota Cimahi
- Rabu, 21 Agustus 2024 : DPC Kota Tasikmalaya
- Rabu, 25 September 2024 : DPC Garut
- Rabu, 25 Oktober 2024 : DPC Tasikmalaya
- Rabu, 20 Nove 2024 : DPC Ciamis
- Rabu, 18 Desember 2024 : DPC Kota Sukabumi
- Siraman Rohani
- Heart Organizing melalui zoom tanggal 22 Maret 2024.
- Safari to DPC
- Juli-September 2024 22 Maret 2024.
2022-2023
Program Kerja
Kegiatan
Indikator Kinerja
Output dan Outcome
Hasil Kegiatan 2022-2024
%
Optimalisasi dan mengarahkan DPC dalam pengelolaan data keanggotaan organisasi secara mandiri dan terintegrasi pada SIMK PATELKI
Sosialisasi SIMK
Anggota dan Calon Anggota PATELKI wilayah Jawa Barat memahami penggunaan SIMK
- Webinar dan Seminar untuk Anggota PATELKI tentang SIMK dilakukan minimal 1 (satu) tahun sekali
- Program PRAKTIS (Patelki Raih Anak Kampus unTuk Ikut ekSis) untuk 11 Kampus TLM di wilayah Jawa Barat dilakukan setiap ada lulusan ATLM.
- Webinar SIMK DPW (14 Januari 2023)
- Program PRAKTIS dengan melakukan sosialisasi SIMK pada Institusi Tahun 2023. Pendidikan TLM oleh 5 DPC yaitu :
- Kota Bandung : STIKES Rajawali
- Bekasi : STIKES Mitra Keluarga
- Kota Tasikmalaya : Universitas Bakti Tunas Husada
- Cirebon : STIKES An Nasher
- Ciamis : STIKES Muhammadiyah Ciamis
- Garut : STIKES Karsa Husada
100
55
.
Sosialisasi ADMIN SIMK DPC (Offline
Pengurus DPW (Bidang Organisasi), Pengurus dan PIC SIMK 27 DPC Kab/Kota (Seksi Organisasi)Â memahami penggunaan Admin SIMK
Rapat Kerja secara offline khusus untuk Pengurus DPW, Pengurus DPC dan PIC SIMK 27 Kabupaten/Kota Se Jawa Barat minimal 1 (satu) tahun sekali
- Ngobar Admin SIMK DPC (4 Maret 2023)
- Workshop Admin SIMK secara offline (7 Mei 2023) diikuti oleh 27 DPC
- Tahun 2024 Ngobar SIMK
- 21 Feb 2024 : Kota Bandung
- 20 maret 2024 : Depok
- 24 April 2024 : KBB
- 22 Mei 2024 Kota Bekasi
100
.
Database Anggota PATELKI Jawa Barat
Database Anggota PATELKI Jawa Barat terdokumentasikan dengan baik
Formulir isian data untuk seluruh anggota PATELKI Jawa Barat minimal tiap 6 (enam) bulan sekali
Jumlah ATLM
- September 2022 : 10.440
- 30 Juni 2023 : 11.250
- 18 Januari 2024 : 11.474
- 2 Juni 2024 : 11.630
Incomplete
- September 2022 : 2.201
- 30 Juni 2023 : 1.480
- 18 Januari 2024 : 1.488
- 2 Juni 2024 : 1.401
Hapus Data
- September 2022 : 37
- Tahun 2023 : 397
- Tahun 2024 : 6
RIP
- September 2022 : 0
- Tahun 2023 : 15
- Tahun 2024 : 2
100
.
Validasi dan Cetak KTA
KTA diterbitkan dengan data yang sudah tervalidasi
- Pembuatan Alur Validasi dan Cetak KTA dan disosialisasikan melalui Media Sosial dan 27 DPC Kabupaten/Kota se Jawa Barat.
- Penerbitan KTA dilakukan setiap bulan
Penerbitan KTA
2022 :Â 59
2023 : 1248
2024 : 259 ( Jan sd Mei )
100
.
Distribusi KTA
Proses pendistribusian KTA sampai ke tujuan dengan baik
Berita Acara Serah Terima KTA terdokumentasi dengan baik dilakukan setiap bulan
Pendistribusian KTA sd 30 Mei 2024 sebanyak 1.566 pcs
100
.
Buka Blokir SIMK dan Rekap Datanya
Proses buka blokir SIMK dan rekap data terdokumentasikan dengan baik
Alur buka blokir SIMK disosialisasikan dan data pelaksanaan blokir SIMK terdokumentasi di Bidang Organisasi dan Sekretaris dilakukan setiap bulan
Buka blokir SIMK
2022 : 68 kasus
2023 :Â 439 kasus
2024 : 91 kasus
100
.
Penanganan Permasalahan SIMK
Permasalahan SIMK bisa terselesaikan dengan baik dan anggota/calon anggota merasa puas dengan pelayanan PATELKI Jawa Barat
Alur Penanganan Permasalahan SIMK dibuat dan disosialisasikan, Penanganan masalah yang bisa diselesaikan terdokumentasikan dilakukan setiap ada kejadian, Survei kepuasan anggota PATELKI Jawa Barat dilakukan setahun sekali.
- Penanganan permasalahan aduan SIMK
- 2022 : 186 kasus
- 2023 : 578 kasus
- 2024 : 37 kasus
- Permasalahan SIMK terselesaikan dengan baik
- Hasil survei kepuasan anggota : merasa puas dengan pelayanan PATELKI Jawa Barat
100
Menyelenggarakan pelatihan kepemimpinan secara berkala
Program DIKLATPIM
Pengurus DPW dan Pengurus 27 DPC Kabupaten/Kota mengikuti program DIKLATPIM
Â
- Alur pelaksanaan Program DIKLATPIM DPW PATELKI Jawa Barat dibuat.
- Pelaksanaan program DIKLATPIM terselenggara minimal 2 (dua) kali per periode kepengurusan
- Alur pelaksanaan Program DIKLATPIM DPW PATELKI Jawa Barat sudah dibuat dan dalam proses uji coba untuk optimalisasi pelaksanaan.
- DPC yang sudah melaksanakan DIKLATPIM yaitu :
- 15 Juli 2023 : Kota Depok
- 1 Okt 2023 : Sumedang
- 3 Des 2023 : Kota Bekasi
- 3 Des 2023 : Bekasi             Â
15
.
LATPIMWIL
Pengurus DPWÂ 42 orang
- Menciptakan pengurus yang mampu betransformasi dalam segala aspek
Terlaksana 3 Maret 2024
100
Mengupayakan kaderisasi anggota dan mengembangkan karir struktural dalam organisasi PATELKI sesuai pedoman
Program PINTER (Pelatihan kepemimpINan unTuk kadER
Anggota, Calon Anggota dan Calon Pengurus PATELKI wilayah Jawa Barat memahami tentang Organisasi PATELKI, kepemimpinan dan public speaking
Alur Pelaksanaan Program PINTER DPW PATELKI Jawa Barat dibuat, pelaksanaan program PINTER terselenggara setiap 1 (satu) tahun sekali
2023 :Â Â Belum terlaksana
Rencana 2024 :Â Di Semester 2
0
.
Pelaksanaan Muswil, Muscab, Rakerwil dan Rakercab sesuai Pedoman Organisasi
Pengurus DPW dan Pengurus 27 DPC Kabupaten/Kota mengikuti pelaksanaan Muswil Muscab, Rakerwil, dan Rakercab sesuai Pedoman Organisasi. Muswil dan Muscab setiap 4 (empat) tahun sekali, Rakerwil dan Rakercab minimal setiap 2(dua) tahun sekali.
Pelaksanaan Muswil dan Muscab setiap 4 (empat) tahun sekali, Rakerwil dan Rakercab minimal setiap 2(dua) tahun sekali.
Â
- Pelaksanaan Muswil DPW PATELKI Jawa Barat : 15 Oktober 2022
- Pelaksanaan Muscab :
- 4 Des 2022 : Purwakarta
- 10 Des 2022 : Cirebon
- 11 Des 2022 : Kota Bandung
- 17 Des 2022 : Sukabumi
- 22 Jan 2023 : Sumedang
- 29 Jan 2023 : Cimahi
- 19 Feb 2023 : Kota Depok
- 26 Feb 2023 : Bandung
- 5 Maret 2023 : Bandung Barat
- 12 Maret 2023 : Bekasi
- 19 Maret 2023 : Kuningan
100
Memotivasi DPC untuk secara rutin menyelenggarakan rapat kerja cabang untuk menyusun program kerja tahunan.
Rakercab dilaksanakan sesuai Pedoman Organisasi
Pengurus 27 DPC Kabupaten/Kota mengikuti pelaksanaan Rakercab sesuai Pedoman Organisasi yang dilaksanakan minimal setiap 2(dua) tahun sekali Muscab, Rakerwil, dan Rakercab sesuai Pedoman Organisasi. Muswil dan Muscab setiap 4 (empat) tahun sekali, Rakerwil dan Rakercab minimal setiap 2(dua) tahun sekali.
Pelaksanaan Muswil, Muscab, Rakerwil dan Rakercab sesuai Pedoman Organisasi
Pelaksanaan Rakercab :
- 23 Juli 2023 :Tasikmalaya
- 30 Juli 2023 : Garut
- 6 dan 7 Jan 2024 : Kota Depok
11
Optimalisasi kepengurusan cabang di setiap kabupaten/kota
Pelaksanaan Muscab dan Rakercab sesuai Pedoman Organisasi
Pengurus 27 DPC Kabupaten/Kota mengikuti pelaksanaan Muscab dan Rakercab sesuai Pedoman Organisasi. Muscab dilaksanakan setiap 4 (empat) tahun sekali dan Rakercab
Pelaksanaan Muscab dan Rakercab sesuai Pedoman Organisasi. Muscab dilaksanakan setiap 4 (empat) tahun sekali dan Rakercab dilaksanakan minimal setiap 2(dua) tahun
Pelaksanaan Rapat Harian yang dilaporkan DPC :
- 8 Jan 2023 : Kota Bandung
- Feb 2023 : Bandung
- 15 Feb 2023 : Pangandaran
- 28 Feb 2023 : Kota Tasik
- 1 April 2023 : Bekasi
- 9 April 2023 : Indramayu
- 22 Juli 2023 : Kota Bekasi
Â
26
Memotivasi dan membantu DPC dalam melakukan sosialisasi pemahaman ketentuan-ketentuan organisasi kepada anggota.
Sosialisasi pemahaman ketentuan-ketentuan organisasi kepada pengurus 27 DPC kabupaten/kota se Jawa Barat
Anggota dan Calon Anggota PATELKI wilayah Jawa Barat memahami ketentuan-ketentuan organisasi
Â
Webinar, Seminar dan penyebaran melalui media sosial tentang ketentuan-ketentuan organisasi untuk Anggota PATELKI
Sudah terlaksana masing-masing Bidang DPW ke DPC :
- OKK : 7 Mei 2023
- SS : 7 Mei 2023
- Sekretaris : 4 Feb 2023
- Bendahara : 20 Januari 2023
- Ilmiah : 29 Desember 2023
- Kode etik : 20 Maret 2023
- Diklat dan SDM : 3 Juli 2023
- Tahun 2024 sosialisasi pedoman organisasi di ikutkan di Acara Ngobar SIMK
70
